Caros Chefes de Agrupamento e Delegados Locais de Protecção Civil,
No seguimento da nossa última reunião ficou acordado que a ERPCS iria constituir uma nova base de dados de contacto dos Chefes de Agrupamento e Delegados Locais de Protecção Civil, de forma a potenciar o desenvolvimento das actividades neste âmbito mas também reforçar o envolvimento dos Agrupamentos no Projecto EPAR.
Neste sentido, enviamos em anexo o Regulamento do Projecto EPAR para vosso conhecimento.
Este documento corresponde ao modelo adoptado e aprovado pelo DNPCS.
Enviamos ainda em anexo um ficheiro em formato Excel para cada Agrupamento preencher com o conjunto de dados de identificação e contacto dos Chefes de Agrupamento e dos Delegados Locais de Protecção Civil. Nesse ficheiro estão ainda campos para indicarem o n.º de elementos (Dirigentes e Caminheiros) que o Agrupamento pretende afectar ao Projecto EPAR.
Assim, o procedimento a seguir é:
1º - Guardarem o ficheiro Excel em anexo no vosso computador
2º - Abrirem o ficheiro e substituírem a informação-modelo que o mesmo contem com os dados do vosso agrupamento.
3º - Guardar os dados desse ficheiro modificado
4º - Enviar o ficheiro com os dados do Agrupamento para o e-mail pcs@viseu.cne-escutismo.pt (DRPCS).
O DRPCS está consciente que alguns Agrupamentos já procederam ao envio desta informação. No entanto, agradecíamos que mesmo assim respondam a este pedido.
Por último, aproximam-se as actividades regionais das secções e o DRPCS já foi abordado no sentido de disponibilizar equipas para colaborarem neste âmbito. Para se realizar um planeamento atempado, eficiente e eficaz dessa participação é crucial que a vossa resposta seja enviada no mais curto espaço de tempo, para que sejam estabelecidos os canais de comunicação necessários.
Solicitamos por isso o especial favor de responderem à solicitação destes elementos de identificação e contacto até ao próximo dia 20-03-2015 (próxima 6ª feira).
Qualquer questão ou dúvida disponham.